在办公室时间用长后，或是质量出现问题要办公室装修的时候，大家关心的就是装修设计费用的问题所以在装修前，一定要规划好，只有好的规划才能降低造价。
第一、找到要改造的项目：应该请专业人员对办公室进行实地勘察，如墙面、地面、天花板等有无明显裂纹、是否平整，有无脱落和起砂的现象。如果存在上述问题，就要对基层进行修补处理。包括铲除墙面油污、粉化墙漆等污物，用水泥砂浆修补基层、裂缝、孔洞的缺陷。墙面水分不应超过6％。
第二、房墙及顶面的改造：旧办公室装修的重点要放在装饰材料上。以墙面的涂料为例，旧办公室的墙面基层经过长年使用会出现不同程度的开裂、粉化、生霉等现象。这些现象如解决不当，会使后刷的涂料也出现、表面粗糙、起皮等不良后果。这就要求对墙面等基层进行先期的预处理。在修补后要刷一道底漆予以覆盖，一来使基层牢固，二来可以防止今后基层因泛碱和受潮而出现变化，然后用比例稀释的乳胶漆饰面。
第三、水、暖、电项目的改造：旧办公室中的水、暖、电的改造是最常见的装修项目，而这些项目也最容易被忽略，最容易出问题。旧办公室的地面防水、水路及电路布线往往有许多不合理的布局，相应的改造工程量就很大。如原有水路及暖气管线要检查是否锈蚀、老化，对不合理的管路在施工中要进行更换。在所有的水暖改造完成后，做到管路合理，连接紧密，无跑冒滴漏，无违章拆移；同时，在施工中和施工后不留下死角，以便日后的维修。旧办公室的改造装修要比新办公室装修多费一些脑筋，但如果能保持工艺标准，利用装饰手段来弥补旧房的不足。
第四、老化水管一定要换掉：需改造办公室原有的水路管线往往有许多不合理的布局，在装修时一定要对原有的水路进行彻底检查，看其是否锈蚀、老化。
如果原有的管线使用的是已被淘汰的镀锌管，在施工中必须将其全部更换为铜管、铝塑复合管或PP-R管。比如装修卫生间前要先堵住地漏，放5厘米深左右的水进行试验，如果漏水则必须重做防水工作；同时要注意的是，施工后不能留下死角。
